Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Osztályi ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz osztályi ügyintézőt, aki támogatja az osztály napi működését és biztosítja az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes lebonyolítását. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni a dokumentációt, valamint jól kommunikál mind a kollégákkal, mind az ügyfelekkel. Feladatai közé tartozik az adatok rendszerezése, az ügyfélkapcsolatok kezelése, valamint az osztályvezető támogatása különböző adminisztratív teendőkben. Fontos, hogy a jelentkező képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is jól működjön együtt. Ha szereted a precíz munkát és szívesen dolgozol egy dinamikus környezetben, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az osztály napi adminisztratív feladatainak ellátása
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
- Adatok pontos rögzítése és nyilvántartása
- Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
- Az osztályvezető munkájának támogatása
- Ügyiratok iktatása és nyomon követése
- Meghívók és értekezleti anyagok előkészítése
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Jelentések és statisztikák készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képesség
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Tapasztalat adminisztratív területen előny
- Megbízhatóság és diszkréció
- Ügyfélorientált hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van adminisztratív munkában?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismersz?
- Hogyan szervezed meg a napi feladataidat?
- Milyen módszereket alkalmazol a pontosság biztosítására?
- Hogyan kommunikálsz nehéz ügyfelekkel?
- Milyen csapatmunkában szerzett tapasztalataid vannak?
- Hogyan kezeled a bizalmas információkat?
